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壹点灵初创团队胡宇建:用同理心、敬畏心 把心理服务做到极致

来源:未知  责任编辑:商业电讯 发表时间:2018-10-22 14:07 点击:
核心提示:壹点灵,作为全国领先的心理服务平台,已经走过了3个年头,累计服务了300万用户,平台也汇集了1万多名心理咨询师。在壹点灵有一群默默无闻的人,逢年过节依旧坚守一线。胡宇建,壹点灵在线服务部主管,三年来从一线客服到部门主管。他说:开始了就要坚持,坚

   壹点灵,作为全国领先的心理服务平台,已经走过了3个年头,累计服务了300万用户,平台也汇集了1万多名心理咨询师。在壹点灵有一群默默无闻的人,逢年过节依旧坚守一线。胡宇建,壹点灵在线服务部主管,三年来从“一线客服”到“部门主管”。他说:开始了就要坚持,坚持了就要做到最好,我想成为主动迎接挑战的人。 


    选择:开始了就要做到最好 

    2015年8月,胡宇建第一份工作在壹点灵拉开帷幕。入职时,壹点灵刚成立不久,有杭州、温州两个办公地。面试他的是朱浩亮老师,朱老师说:“现在有一个壹点灵互联网心理的项目启动,后续变化都是不确定性的,你还愿意加入吗?”刚毕业的胡宇建觉得互联网心理行业发展前景好,有趣有挑战,很符合自己年轻、不甘平庸的热血性格。毫不犹豫就加入了壹点灵客服中心,成为壹点灵客服部第一人。 

    那时APP和网站还没有上线,做的工作主要是偏运营类,负责几百个QQ群的管理维护、用户来电接听、专家入驻维护等。2015年12月,壹点灵开通了400服务热线,电话量很多。胡宇建笑着说:“经常吃饭的时候都要带着电话去,生怕错过一个用户的来电。”他第一个电话和客户聊了半个多小时,了解客户需求后,迅速根据对方的问题安排了咨询师。胡宇建说:“作为心理行业的一线客服,具备同理心非常重要,要把客户当成家人一样去了解他们的需求和问题。那时候做单是没有提成的,但通过电话帮助客户解决问题,我们的用心客户是能感受到的,就特别有成就感。” 

    由于客服岗位工作特殊,工作值班从早上8:30到凌晨一两点,每天工作10小时以上是常态。但胡宇建坚信心理行业的发展前景,能帮助有心理问题、有自杀倾向的客户回归正常的生活,即使坚持到凌晨也觉得非常值得,回忆起来,很难忘。 

    坚守:把服务做到极致 

    “开始了就要坚持,坚持了就要做到最好。”这个信念一直激励着胡宇建。 

    在心理行业在线服务岗位,每天都遇到形形色色的人。胡宇建最深刻的是2017年春节,他在家里值班接听400热线。一个小学生家长反馈,女儿状态很不好,有自杀倾向,非常着急。他了解到具体情况,马上安排了咨询师,期间他一直在追踪回访。现在小女孩已经恢复正常生活,给壹点灵平台写了一封信,描述了她咨询过程的感受和变化,从迷茫无助的心理状态,到咨询后重燃对生活的希望。稚嫩的文笔中表达了对壹点灵平台和父母感谢。他说:“在这个过程中我体会到了人与人之间真切的感情,用心地关注客户的需求,推荐合适的咨询师帮助到她。因为我们的存在,能改变一个孩子的一生,能给我带来的不只是成就感,还有感动。” 

    2017年12月,胡宇建想过转岗,通过公司内部不同岗位实践学习,不断提升自身能力。壹点灵CEO徐颖奇看到了胡宇建身上的潜能,考虑到在客服部还没有leader,决定继续让他留在客户部,担任在线服务部主管。在线服务部门在胡宇建的带领下不断改进,职能岗位配备不断完善,逐步搭建成熟的服务框架体系。 

    在同事眼里,胡宇建是一个做事靠谱的人。对同事反馈的问题能及时高效解决,有困难和问题第一时间站出来帮助大家,在自己成长的同时,也帮助同事一起成长。从事客服行业三年,经常有一些危机干预的事件。胡宇建说:“接到一些想要自杀或者已经准备好自杀的客户,我们一开始还挺紧张的,稍不留神,一条生命就没有了。但我们有一套完善的流程:接到用户电话—上报专家团队—专家评估情况—反馈—报警—警方介入—危险解除。经常接到客户的电话都是凌晨一两点,但能保证各流程人员接到反馈都是第一时间处理,整个过程处理完可能就到凌晨三四点了。我们的一线客服一直坚守在岗位,这也是对客户的负责。” 

    壹点灵作为服务型企业,服务是一个企业立业根本。客服对于公司来说是一个核心部门,能够第一时间接触到客户,从客户真切的问题中找出公司或处理事件流程存在问题,进行改进。比如面对客户的服务态度、服务用语、服务专业性,直接代表公司的形象。胡宇建带领他的团队在整个体系中不断优化,提高工作效率和服务质量,给到客户更优的服务。 

    胡宇建说:“滴滴客服事件引发了我们部门的讨论和思考,壹点灵和滴滴都是服务型企业,都会有危机事件。滴滴客服事件中能感受到他们的处理流程存在问题,不管对方反馈的问题是否属实,我们应该做的是给予其加急反馈,而不是根据流程机械化处理。在这个行业我们需要根据滴滴事件居危思危,警钟长鸣,怀有对生命敬畏的态度。”壹点灵对于危机事件非常重视关注,不管任何部门,如发现危机事件都第一时间反馈到客服部,处理人员24小时在线值班,第一时间处理,同时安排咨询师进行督导。同时,危机事件整个过程,都会进行备案记录,公司管理层会定期查看。 

    成就:员工与公司共成长 

    壹点灵发展速度很快,从初创团队10余人到现在员工500多人。15年公司成立,壹点灵CEO徐颖奇带领员工不断学习,取长补短。一步步走来,作为国内领先的心理服务平台,壹点灵已经取得了不俗的成绩。公司的项目在多元化发展,在业务上有了新的创收。 

    “刚开始加入公司真的非常累,能坚持下来最重要的是毅力和信念。三年走过来,办公场所从温州社工机构的小办公室,换到杭州的两大层写字楼。身边的同事也换了一批又一批,但我一直坚信我最初的选择。”胡宇建说。 

    胡宇建表示,现阶段计划是提升部门服务质量。一线客服直接面对客户,直接体现公司的企业文化和员工素养,客服人员的素养提升是服务中至关重要的。客服部现设有专门的质检人员,在服务过程中,从基础的回复、礼貌用语、工作专业性、客户感受、客户认可等方面进行严格检查。中国汉字博大精深,换一个标点符号意思就不一样了。让用户体验到客服的真诚用心,切实解决问题,是胡宇建及团队一直在追求的。公司的成长能推动客服部的成长,客服人员的成长也在推动公司的成长。 

    心理健康逐渐成为令人重视的课题,2016年底,22部委联合发布《关于加强心理健康服务的指导意见》,也强调要充分发挥心理健康服务行业的重要性。坚信不久,壹点灵会在壹点灵人的努力下引领心理服务行业快速发展,让心理服务惠及到更多的人。     

 
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